一般企业都在使用企业邮局，但如果用户数很多，那企业邮局的价格往往很高，而且对于速度和管理上的要求往往也不能达到企业自身的要求，下面就教大家一个办法来解决这个问题。
需要解决的问题:

1. 用户在内部，要收发邮件，但每个用户都是连接到企业邮局或者总公司，整体网速有影响。
2. 分公司没有固定IP，但需要用在外网收发。
3. 对外网收发邮件要有控制、监控等
4. 并非所有邮箱用户都要发到外网，只是部分要外网收发，其他在内部收发，不可以收发外网。

下面我们以Winmail 来做这个方案部署的解决思路。主要解决问题是总公司分公司的邮件系统部署，对于第3.4点问题本次暂不讨论。

首要条件：

1. 公司有自己的域名,一般集团公司的域名比如group.com.
2. 总公司有自己的服务器和固定IP(光纤网络).
3. 分公司可以上网 ADSL 也可以.

配置解决思路：
  总公司和各分公司都部署 Winmail 服务器并且都各自添加其公司内的用户到 Winmail 中.域名都使用group.com.
  各分公司收发到外网的邮件从总公司中转,目的有两个:一,可以方便总公司对各分公司的信息控制.二,因为分公司没有固定IP使用总公司再发出邮件,这样比较正规.邮件递送成功率高.

配置步骤:
总公司设置:

1、域名设置MX记录到你的总公司的固定IP上。

2、路由器或者硬防做好外网IP到内网邮件服务器的端口映射，一般要保证25、110和网页的端口。

3、在服务器上，正常安装 Winmail 。特别提醒的是在安装过程中要添加管理员的密码和postmaster用户的密码，我建议使用比较复杂的密码。以防以后在你不注意的情况下这些帐户被人利用来发垃圾邮件。在安装完成后或者跳出对话框，要添加第一个用户，此时可以直接添加一个用户比如test@group.com。在添加时系统后自动配置这个域名为主域并添加完成此用户，不过建议大家可以直接关闭些对话框，直接在登陆管理工具后台去管理域名和用户。

4、在总公司机器上为每个分公司添加一个用户：

例如分公司一添加一个fenggongsi1@group.com。分公司二添加一个邮箱为fenggongsi2@group.com，以此类推在总公司服务器上添加各公司对应的邮箱。

5、在管理工具中“用户和组”管理下面的“用户别名管理”中添加别名中每个分公司的用户名用别名到这个分公司邮箱帐户上。如下图所示：

最后完成如图所示：各分公司下的用户建立别名邮箱地址指向了实际的各分公司的那个邮箱。

如果公司用户都多，那建议还是用导入的方式来做。可以先把用户写在一个txt文本中每行一个用户。每个分公司建立一个文件。然后在相应的地方可以导入还不用手动添加。速度会很快。

6、上面的准备工作OK后，要做的就是在管理工具--系统设置--SMTP设置--基本参数中“发件人与认证用户必须一致”不要选择。

 

以下总公司的设置就OK了。

下面是各个分公司的设置,以分公司一服务器设置为例：

1、安装系统和添加域名和总公司相同，只是不需要做MX记录这项，在添加用户时添加test1-1、test1-2、test1-3、等，如果在总公司添加用户时使用了文件导入的方式添加的话此处可以将此文件再导入直接完成。

添加完成后如下图：

2、在管理工具--系统设置--邮件网关--POP3下载按如下设置，

其中蓝色虚线的丢弃邮件，你可以自由选择。但红色圈的选项不能变。

3、在管理工具--系统设置--SMTP设置--外发递送中按下图设置，

做好这些之后就可以保证所以你想能够外部收发的用户自由的收发邮件了。这就顺利的解决了我们的使用同一域名在各分公司内用户收发邮件在内部递送以达到快速的收发，集团内用户不出外网。

这个实例只是在多公司，用户量大的时候也许会更麻烦一点。但如果只有一总一分公司或者几个小分公司的少数用户那怎么样解决更简单呢？

接下去我们讲解如何更简单解决这个问题：

主要实现的想法与上面同理，只是我们不再像上面那样在总公司服务器上为各个分公司建立不同的邮箱。而是，此处只建立一个邮箱给所以分公司同时使用。也不需要在用户别名中一个个去添加分公司用户， 我们只需要在 Winmail 的域名管理中的域名高级属性下的“本域中不存在的邮箱”选项中选择第二项“递送到邮箱（）@当前域”，并把建立的分公司共用邮箱填写进去就行了。

而各个分公司的方法与上面介绍的收信方法相同，如此一来，不管分公司如何加减人员，总公司都无需要再更改什么动作，对管理人员来说减少不少工作量。

当然，在实际使用中，只要我们多多发掘，利用其软件本身的功能还有很多种操作可以实现上面的要求。