Winmail 7.2 起[企业版]支持这个功能,邮箱代理也叫邮件秘书,邮箱用户可以授权其他人代为处理邮件,可设置不同权限;一般用于领导授权秘书(代理人)代理处理他的邮件;也可以用在业务员对公用邮箱操作。 可以支持多个代理人。
邮箱用户可在 Webmail 配置箱 - 发件人管理里设置,设置代理人(秘书)或申请成代理(秘书)。
秘书权限设置包括:
代表发送邮件:允许代理人代表你发送邮件(邮件显示由代理人代表发送)
代理发送邮件:允许代理人以你的身份发送邮件
完全代理:允许代理人进入你的邮箱,拥有所有权限
可以设置代理时间起始日期和终止日期。
下面以领导邮箱是 boss@test.com 秘书邮箱是 tom@test.com 为例:
1. 领导 boss@test.com 登录 Webmail 操作,设置代理人 tom@test.com:
2. 秘书 tom@test.com 登录邮箱,会收到一封来自 boss@test.com 通知邮件:
如果 tom@test.com 权限是“代表发送邮件”,发邮件时可以选择
收件人看到的邮件会显示特殊标志
如果 tom@test.com 权限是“代理发送邮件”,发邮件时可以选择
收件人看到的邮件和 boss@test.com 发的一样,没有特殊标志
3. 如果 tom@test.com 权限是“完全代理”, 秘书 tom@test.com 登录邮箱,会收到一封来自 boss@test.com 通知邮件:
邮件里的 授权码 是登录邮件客户端的密码
秘书 tom@test.com 浏览器登录邮箱后,可以通过顶部“其他邮箱”下拉框直接进入领导 boss@test.com 邮箱界面,具有这个邮箱的完全操作权限
秘书也可以在邮件客户端里增加 boss@test.com 的账号, 用户名:boss@test.com 邮箱密码:上面通知邮件里的“授权码”
4. 领导 boss@test.com 可以随时登录 Webmail 操作代理人设置:修改、删除。也可以在 Webmail “操作记录”-“访问记录”里查看代理人的登录和发信记录。