IT 管理员在邮件系统日常维护工作中，经常会有邮箱用户提出各种各样的群发邮件要求，这里的群发不是发广告邮件，是正常的工作需求，一般有以下几种情况和要求：

      1. 内部发通知，可能是发给系统里的全体人员，或者发给一个部门或者几个部门，有的邮件是周期性的，例如每周发部门周报；有的邮件是突发性的，例如发开全员大会通知。
      2. 定期发邮件给特定的外部用户，例如业务部门每月发新的产品资料给代理商，同时发信人不希望收件人看到其他的收件人地址。
      3. 考虑到内部管理问题，系统管理员希望群发是有权限控制的，不是所有人都可以发，权限是可以分给多个邮箱用户的。

    Winmail 里面的用户组功能完全满足以上的要求，建议使用最新版本的 Winmail, Winmail 里的用户组类似一般的邮件列表，可以建多个用户组， 每个组都有个唯一的邮件地址，例如： sales@abc.com，给这个邮件地址发，组下面的成员都可以收到。一个用户可以属于多个用户组，用户组支持多层级嵌套，例如：一个sales_all@abc.com, 里面有三个子用户组：sales_cn@abc.com、sales_tw@abc.com、sales_hk@abc.com；组名不能包含中文，每个用户组有个“名称”字段，可以用中文，这样用户在 Webmail 或者邮件客户端地址簿插件里可以看到中文的组名称；组成员可以是系统内部的用户，也可以增加外部邮件地址到组里。

    Winmail 组的发信权限是可控的，有以下几种：
      1. 任何人都可以发信到这个组。
      2. 只有组成员可以发信到这个组。
      3. 指定成员可以发信到这个组，指定的发信成员可以不是这个组的成员。
      4. 本域名下的所有用户都可以发信到这个组。



给组地址发信时，收件人显示组成员的地址：组成员收到组发的邮件，收件人只能看到自己的邮件地址。
以组地址发信：组成员收到组发的邮件，发件人是组的邮件地址，看不到原始发件人。

    另外用户组也可以起到通讯录功能，支持多层次，可以实现组织架构表，在 Webmail 里可以以树状结构显示，组的可见权限也是可以设置的， 可设置7种可见权限：