当前由于不当使用电子邮件，给公司造成严重的损失的报道越来越多, 很多公司希望控制员工对工作邮箱的使用, 特别是外贸公司。Winmail 邮件服务器软件特别内置了邮件监控功能, 可以有效的保证工作邮箱的安全使用。 Winmail 中使用邮件监控功能有以下两种方案, 也可以配合使用，从 Winmail 4.9 开始支持条件监控 。

方案一、 全部邮箱都监控
可以对邮件系统的所有发出的和收到的邮件进行实时归档, 可以先在"用户管理"中加4个备份邮箱。然后按下图设置



这样进入归档备份邮箱就可以看到所有的邮件了。也可以选择归档备份到文件夹，具体请参考 Winmail 系统邮件归档 。

方案二、 监控部分特定的邮箱
对系统内的指定邮箱账号所有的接到和发出邮件进行监控，可以设置复杂的规则和多级邮件监控。 按下图设置





邮件主题增加前缀：监控管理员邮箱收到的监控邮件主题前面将加 [monitor] 标记
注意：监控管理员邮箱地址不存在或收信出错，受监控的邮箱将会收到错误回弹信！

4.9 以后版本支持设置条件监控规则设置